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數字化校園項目組舉辦“迎新業務系統”培訓會

發布時間:2019-09-06發布部門:計算機科學與工程學院 字體大?。?em id="s">小

(通訊員:鐘?。?月6日下午,為保障2019級新生入學工作的順利開展,學校數字化校園項目組在信息樓404室、610室進行了“迎新業務系統”用戶培訓會,通過普及信息化平臺提升迎新的工作效率和服務水平。

此次培訓的業務系統了包括“迎新系統”和“宿舍系統”,信息化辦公室主任田桂豐、計算機學院副院長諶頏及數字化校園項目組成員,各二級學院負責迎新的師生用戶參加了培訓會。

諶頏介紹了信息化系統并強調,迎新系統和宿舍系統是保障學校迎新工作高效協同、有序進行的重要一環,有效地使用可以充分體現學校的組織管理水平。項目組成員主講,進行培訓內容的講解和系統操作演示,包括簡述系統作用、介紹業務流程、講解模塊功能,及說明了系統實際應用中可能出現的問題及規避解決方法;特別強調了迎新工作前置環節的通過要求。最后,參會的教師、學生在電腦上進行了業務實操,并把不懂的操作問題一一詢問了項目組成員,力爭能把系統熟練運用。  

為做好此次“數字化迎新”工作,學校數字化校園組在開學前就做了大量的準備工作。8月15日錄取完成后,項目組成員對新生數據進行了整理與預處理,將其導入迎新系統中。8月27日正式開放系統,采集了新生的來校報到時間、軍訓服裝尺寸等個人信息,為學校相關管理部門提前獲取了迎新工作所需的各類信息,為安排新生接站、分發軍訓服裝等有關工作安排提供了準確的數據支撐。開學后,項目組積極與公寓中心溝通,做好“宿舍系統”前期數據配置工作,錄入了新生數據,建立了15名院系宿舍分配人員賬號,并協助公寓中心老師配置了男女生床位數,確保迎新當天宿舍分配人員操作更準確、快速的,減少新生的排隊時長。

“迎新管理系統”是整個數字化校園的重要組成部分,通過數字化校園建設的不斷深入,基于網絡平臺的各種應用系統不斷開發和集成,將進一步推動學?!笆濉毙畔⒒ㄔO,達到各項工作目標。

 

 

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